Code source wiki de Gérer votre quota
Version 5.1 par guyot11 le 13/01/2016 - 11:44
Afficher les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 2 | Le quota de messagerie est l'espace maximum qui vous est alloué pour stocker vos messages et vos pièces jointes. **Une fois le quota maximum atteint vous ne recevez plus aucun message**, il est donc important de ne pas saturer cet espace. | ||
| 3 | |||
| 4 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 5 | Un simple message ne prend que très peu de place, mais celle-ci augmente rapidement s'il contient des pièces jointes. | ||
| 6 | |||
| 7 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 8 | == Quota actuel == | ||
| 9 | |||
| 10 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 11 | Une barre d'information en haut à droit vous donne l'état de votre quota en temps réel. Il suffit de la survoler avec la souris pour avoir plus d'informations. | ||
| 12 | |||
| 13 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 14 | [[image:attach:quota.png]] | ||
| 15 | |||
| 16 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 17 | == Quota supérieur à 90% == | ||
| 18 | |||
| 19 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 20 | Dès que vous atteignez 90% de votre quota vous recevez un message dont : | ||
| 21 | |||
| 22 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 23 | * l'expéditeur est "**Administrateur de messagerie <messagerie-contact@univ-lorraine.fr>**" | ||
| 24 | * le sujet est : "**ATTENTION : Espace de messagerie**". | ||
| 25 | |||
| 26 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 27 | Ce message vous alerte directement, il sera renvoyé tous les 7 jours si la situation ne change pas. | ||
| 28 | |||
| 29 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 30 | == Conseils == | ||
| 31 | |||
| 32 | * On se rend souvent compte que nous gardons le même message en plusieurs exemplaires, vous pouvez gagner de la place en** ne gardant qu'une version**. | ||
| 33 | * Pensez a faire du **ménage dans votre dossier "Envoyé"** : ce dernier contient une copie des tous les messages que vous avez expédiés, y compris les pièces jointes à ceux-ci. | ||
| 34 | * Il est possible de connaître la **taille d'un dossier** en survolant son nom (ceci ne fonctionnera pas avec des dossiers contenant des dossiers) : | ||
| 35 | |||
| 36 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 37 | [[image:attach:quota4.png]] | ||
| 38 | \\(% style="color: rgb(68,66,66);" %) | ||
| 39 | |||
| 40 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | * Pour visualiser les mails les plus gros de votre messagerie, vous pouvez taper "larger:3mb" dans la barre de recherche puis cliquer sur le bouton "Rechercher". Cela va afficher les mails de plus de 3 Mo : | ||
| 44 | |||
| 45 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 46 | |||
| 47 | [[image:attach:quota_menage2.jpg]] | ||
| 48 | En cliquant ensuite sur l'en-tête de la colonne "Taille", vous pourrez trier les mails par ordre décroissant d'espace occupé. Cela vous permettra d'identifier rapidement vos plus gros mails : | ||
| 49 | |||
| 50 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 51 | [[image:attach:quota_menage5.jpg]] | ||
| 52 | |||
| 53 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 54 | Vous pouvez ensuite **supprimer les pièces jointes associées**.(% style="text-align: left;" %) Pour ce faire, vous devez visualiser le message et cliquer sur le lien "Supprimer" se trouvant en face de chaque pièce jointe. | ||
| 55 | |||
| 56 | (% style="text-align: left;" %) | ||
| 57 | [[image:attach:quota5.png]] |