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Version 15.4 par nass5 le 05/10/2023 - 14:58
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1 Il est possible dans Zimbra d'exporter des messages, calendriers, listes de tâches, contacts pour les importer dans une autre boite Zimbra.
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3 Ceci peut être utile, en particulier lorsqu'un étudiant passe doctorant :
4 Il y a alors création d'un compte de type personnel, avec une nouvelle boite zimbra.
5 Le doctorant dispose alors, pendant un certain temps, de deux boites de messagerie UL :
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7 * L'une, étudiante, amenée à disparaître au premier mars de l'année en cours
8 * L'autre, de type personnel, qui va perdurer
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10 La procédure décrite ici permet à la personne d'exporter certains dossier de sa boite étudiante vers sa boite personnel.
11 A noter qu'il est fortement conseillé, dans ce cas, de [[poser une redirection de messagerie>>doc:DNDoc.Rediriger sa messagerie]] de la boite étudiante vers la boite personnel.
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15 **ATTENTION :**
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17 * Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
18 * Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'université
19 * Il faut suivre **scrupuleusement** la procédure. en particulier, pour la partie exportation.
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21 La procédure se déroule en deux étapes :
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25 {{toc/}}
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27 = Choisir les ressources à exporter =
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29 Rendez vous dans le webmail de la boite concernée. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :
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31 [[image:attach:z1.png]]
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33 [[image:attach:z2.png]]
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35 Une fois ce répertoire créé, y placer les dossiers à exporter en glissant le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer" :
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37 [[image:attach:z3.png]]
38
39 [[image:attach:z4.png]]
40 Exportez ce répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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42 [[image:attach:export5.png]]
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44 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :
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46 [[image:attach:export6.png]]
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48 [[image:attach:export7.png]]
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50 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez le dossier à migrer :
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52 [[image:attach:export8.png]]
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54 Vous obtenez une archive contenant vos messages à migrer nommée "Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz" :
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56 [[image:attach:export9.png]]
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60 {{info}}
61 //Attention, si vous utilisez le navigateur **Google Chrome**, veillez à **ne pas mettre d'accent** au nom de votre répertoire "A migrer".//
62 {{/info}}
63
64 = Les importer dans une autre messagerie =
65
66 Avec ce fichier d'export (Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz), rendez-vous sur votre **nouvelle boite aux lettres. **Cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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68 [[image:attach:export10.png]]
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70 Ensuite, dans la partie "Importer" au centre de la page, cliquez sur "Parcourir", choisissez le fichier obtenu ci-dessus puis validez.
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72 Cliquez sur le bouton "Importer".
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74 [[image:attach:export11.png]]
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78 {{info}}
79 Attention, l'opération peut être assez longue ; plusieurs minutes, selon la taille du dossiers à importer. Nous vous conseillons de faire cette opération depuis le réseau de votre université pour minimiser ce temps. Lors du chargement, vous devriez voir une icône de la sorte : [[image:url:http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/loading.gif]].
80 Elle se trouve, en général, sur l'onglet de votre page. Patientez...
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82 [[image:attach:attente.png]]
83 {{/info}}
84
85 Une fois l'opération terminée, vous verrez apparaitre cette boite de dialogue :
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87 [[image:attach:export12.png]]
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89 Votre boite "A migrer" se trouve désormais dans votre nouvelle messagerie Université de Lorraine :
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91 [[image:attach:export13.png]]