Modifié par François Marron le 29/11/2023 - 10:08
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1 Il est possible dans Zimbra d'exporter des messages, calendriers, listes de tâches, contacts pour les importer dans une autre boite Zimbra.
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3 Ceci peut être utile, en particulier lorsqu'un étudiant passe doctorant :
4 Il y a alors création d'un compte de type personnel, avec une nouvelle boite zimbra.
5 Le doctorant dispose alors, pendant un certain temps, de deux boites de messagerie UL :
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7 * L'une, étudiante, amenée à disparaître au premier mars de l'année en cours
8 * L'autre, de type personnel, qui va perdurer
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10 La procédure décrite ici permet à la personne d'exporter certains dossier de sa boite étudiante vers sa boite personnel.
11 A noter qu'il est fortement conseillé, dans ce cas, de [[poser une redirection de messagerie>>doc:publique.dn.com.messagerie.Foire Aux Questions.Rediriger sa messagerie.WebHome]] de la boite étudiante vers la boite personnel.
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14 **ATTENTION :**
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16 * Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
17 * Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'université
18 * Il faut suivre **scrupuleusement** la procédure. en particulier, pour la partie exportation.
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20 La procédure se déroule en deux étapes :
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24 {{toc/}}
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26 = Choisir les ressources à exporter =
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28 Rendez vous dans le webmail de la boite concernée. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :
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30 [[image:attach:z1.png]]
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32 [[image:attach:z2.png]]
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34 Une fois ce répertoire créé, y placer les dossiers à exporter en glissant le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer" :
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36 [[image:attach:z3.png]]
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38 [[image:attach:z4.png]]
39 Exportez ce répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
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41 [[image:attach:export5.png]]
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43 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :
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45 [[image:attach:export6.png]]
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47 [[image:attach:export7.png]]
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49 Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez le dossier à migrer :
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51 [[image:attach:export8.png]]
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53 Vous obtenez une archive contenant vos messages à migrer nommée "Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz" :
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55 [[image:attach:export9.png]]
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57 {{info}}
58 //Attention, si vous utilisez le navigateur **Google Chrome**, veillez à **ne pas mettre d'accent** au nom de votre répertoire "A migrer".//
59 {{/info}}
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61 = Les importer dans une autre messagerie =
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63 Avec ce fichier d'export (Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz), rendez-vous sur votre **nouvelle boite aux lettres. **Cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
64
65 [[image:attach:export10.png]]
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67 Ensuite, dans la partie "Importer" au centre de la page, cliquez sur "Parcourir", choisissez le fichier obtenu ci-dessus puis validez.
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69 Cliquez sur le bouton "Importer".
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71 [[image:attach:export11.png]]
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73 {{info}}
74 Attention, l'opération peut être assez longue ; plusieurs minutes, selon la taille du dossiers à importer. Nous vous conseillons de faire cette opération depuis le réseau de votre université pour minimiser ce temps. Lors du chargement, vous devriez voir une icône de la sorte : [[image:url:http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/loading.gif]].
75 Elle se trouve, en général, sur l'onglet de votre page. Patientez...
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77 [[image:attach:attente.png]]
78 {{/info}}
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80 Une fois l'opération terminée, vous verrez apparaitre cette boite de dialogue :
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82 [[image:attach:export12.png]]
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84 Votre boite "A migrer" se trouve désormais dans votre nouvelle messagerie Université de Lorraine :
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86 [[image:attach:export13.png]]