importer un dossier d'une boite zimbra vers une autre

Version 7.1 par mathieu9 le 16/02/2013 - 22:43

Votre compte de messagerie est désormais migré dans la nouvelle infrastructure de messagerie Université de Lorraine.

Dans le cas où vous aviez plusieurs comptes de messagerie Zimbra (de différents établissements lorrains), il est possible de récupérer certains mails provenant de ces anciennes boites et de les importer dans votre messagerie Université de Lorraine.

ATTENTION :

  • Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
  • Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'Université
  • Il faut suivre scrupuleusement la procédure. en particulier, pour la partie exportation.

La procédure se déroule en deux étapes :

Choisir les dossiers mail de votre ancienne messagerie à récupérer et les exporter

Rendez vous dans le webmail de votre ancienne plateforme. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :

export1.png

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Une fois ce répertoire créé, il vous suffit d'y mettre les dossiers que vous souhaitez importer dans la nouvelle infrastructure Université de Lorraine (en glissant simplement le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer") :

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Exporter / Importer un compte Zimbra

Onglets principaux

Votre compte de messagerie est désormais migré dans la nouvelle infrastructure de messagerie Université de Lorraine.

Dans le cas où vous aviez plusieurs comptes de messagerie Zimbra (de différents établissements lorrains), il est possible de récupérer certains mails provenant de ces anciennes boites et de les importer dans votre messagerie Université de Lorraine.

ATTENTION :

  • Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
  • Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'Université
  • Il faut suivre scrupuleusement la procédure. en particulier, pour la partie exportation.

La procédure se déroule en deux étapes :

 

Choisir les dossiers mail de votre ancienne messagerie à récupérer et les exporter

Rendez vous dans le webmail de votre ancienne plateforme. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :

http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/z1.png

http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/z2.png

Une fois ce répertoire créé, il vous suffit d'y mettre les dossiers que vous souhaitez importer dans la nouvelle infrastructure Université de Lorraine (en glissant simplement le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer") :

http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/z3.png

http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/z4.png

Il faut maintenant exporter ce répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :

export5.png

Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :

export6.png

export7.png

Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :

export8.png

Vous obtenez un fichier contenant vos mails à migrer nommé de la forme "Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz" :

export9.png

 

Attention, si vous utilisez le navigateur Google Chrome, veillez à ne pas mettre d'accent au nom de votre répertoire "A migrer".

Import dans votre messagerie Université de Lorraine

Rendez-vous dans le webmail  Université de Lorraine.

Avec ce fichier d'export (Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz), il ne vous reste plus qu'à aller sur votre nouvelle plateforme de messagerie Université de Lorraine. Cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :

export10.png

Ensuite, dans la partie "Importer" au centre de la page, cliquez sur "Parcourir", choisissez le fichier obtenu ci-dessus puis validez.

Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Importer".

export11.png

 

Attention, l'opération peut être assez longue ; plusieurs minutes, selon la taille du dossiers à importer. Nous vous conseillons de faire cette opération depuis le réseau de votre université pour minimiser ce temps. Lors du chargement, vous devriez voir une icône de la sorte : http://numerique.univ-lorraine.fr/sites/numerique.univ-lorraine.fr/files/documents/import_export_zimbra/loading.gif.
 Elle se trouve, en général, sur l'onglet de votre page. Patientez...

attente.png

Une fois l'opération terminée, vous verrez apparaitre cette boite de dialogue :

export12.png

Votre boite "A migrer" se trouve désormais dans votre nouvelle messagerie Université de Lorraine :

export13.png