Il existe de nombreuses méthodes pour synchroniser votre compte de messagerie avec votre téléphone Android.

La méthode la plus simple est la méthode activesync, qui propose de synchroniser les mails, contacts et calendriers.

Si vous ne souhaitez synchroniser que vos mails, vous pouvez utiliser l'application k9mail (documentée ci-dessous).

Si vous ne souhaitez synchroniser que vos calendriers (ou que la synchronisation de vos calendriers ne fonctionne pas correctement avec la méthode activesync), vous pouvez utiliser l'application Davx5 (documentée ci-dessous).

Méthode ActiveSync

Voici comment faire pour ajouter votre compte Université de Lorraine (mails, contacts et/ou agenda) sur votre téléphone Android avec la méthode Activesync.

Allez dans les paramètres de votre téléphone puis choisissez "Comptes" ou "Cloud et comptes", puis "Ajouter compte" :

Vous devez ensuite choisir le type de compte à ajouter, cela varie en fonction des versions d'Android et des constructeurs, voici quelques exemples :

• Entreprise
• Exchange (sans le logo gmail à gauche)
• Microsoft Exchange ActiveSync (en bas de la capture d'écran ci-dessous)

Cliquer sur le lien Configurer manuellement l'adresse en bas de votre fenêtre

Dans l'écran suivant, il faut changer deux champs :

• Dans le champ "Domaine\Compte" ou "Domaine\Nom d'utilisateur", mettre :
  • univ-lorraine.fr\login (si vous êtes personnel UL)
  • etu.univ-lorraine.fr\login (si vous êtes étudiant UL)
  • <votre-domaine>\login (si vous êtes partenaire UL)

• Dans le champ "Serveur", mettre :
  • sync.univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL)
  • sync.etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL)
  • sync-part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL)

Vous n'avez pas besoin de modifier les autres données, vous pouvez cliquer directement sur "Suivant" :

Une fois votre compte renseigné, vous pouvez choisir quelles données synchroniser sur votre téléphone :

Le paramétrage plus fin des différents éléments se fait ensuite directement dans les applications dédiées (mail, calendrier ou contacts). Par exemple, vous pouvez paramétrer vos mails avec différentes options :

• une signature spécifique ;
• la fréquence du relevé de vos mails sur votre téléphone ;
• le nombre de jours à synchroniser (vous pouvez choisir de ne récupérer que les mails/rendez-vous de la veille, des 3 derniers jours, etc. ;
• le nom du compte (exemple "Université de Lorraine"), etc.

Voici une illustration de ce paramétrage sur le Galaxy S6 : je clique sur le menu hamburger de mon application "Mail" en haut à gauche :

Puis je clique sur la roue crantée :

Je clique ensuite sur mon compte benjamin.seclier@univ-lorraine.fr

Je peux gérer ici ma signature, mes durées de conservation / synchronisation de mails, etc. :

Méthode K9-Mail (IMAP)

Vous avez la possibilité d'utiliser le client de messagerie (open source et gratuit) K9-Mail (Google Play Store : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fsck.k9&hl=fr).

Ci-dessous la démarche  

On renseigne son adresse électronique : renseignez votre adresse de mail officielle de la forme :

• xxx.yyy@univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL),
• xxx.yyy@etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL),
• xxx.yyy@<votre-domaine> (si vous êtes partenaire UL).

Et on clique sur le bouton Suivant.

Nous devons adapter la configuration en cliquant sur le bouton Suivant.

Voici les informations qui doivent être renseignées pour les paramètres entrants :

• Protocole : IMAP.
• Serveur : 
  • imap.univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL),
  • imap.etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL),
  • imap.part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL).
• Sécurité : SSL/TLS.
• Nom d'utilisateur : 
  • login@univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL),
  • login@etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL),
  • login@part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL).

On clique sur le bouton Suivant.

Voici les informations qui doivent être renseignées pour les paramètres sortants :

• Serveur :
  • smtp.univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL),
  • smtp.etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL),
  • smtp.part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL).
• Sécurité : SSL/TLS
• Nom d'utilisateur : 
  • login@univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL),
  • login@etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL),
  • login@part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL).

On clique sur le bouton Suivant.

L'utilisateur a le choix de personnaliser comme il le souhaite.

L'utilisateur peut personnaliser les options d'affichage comme il le souhaite.

Une fois que toutes les options sont valides, votre messagerie est accessible depuis le client K9 Mail.