Carnets d'adresses - Contacts
L’outil Carnet d'adresses ou Agenda vous permet de stocker les détails de vos contacts. Vous pouvez partager vos contacts avec vos collègues ainsi que les synchroniser avec votre smartphone.
La macro [toc] est une macro de type bloc et ne peut pas être utilisée sur une seule ligne. Cliquer sur ce message pour voir plus de détails.
Affichage du Carnet d'Adresses
Par défaut, vous avez deux carnets d'adresse : Contacts (que vous allez alimenter vous-même) et Personnes contactées par mail (sera automatiquement alimenté avec les contacts auxquels vous avez dejà envoyé un mail).
Ajouter un carnet d'adresses
L'icône 1 permet de créer un nouveau carnet d’adresses. L'onglet 2 permet d'ajouter un nouveau contact.
Ci-dessous la fenêtre qui permet la saisie des informations d'un nouveau contact et qui précise le dossier dans lequel il sera ajouté. Pour modifier l'emplacement, il faut cliquer sur le bouton Endroit.
Ajouter un groupe de contacts
Ci-dessous la fenêtre qui permet la saisie des informations d'un nouveau contact et qui précise le dossier dans lequel il sera ajouté. Pour modifier l'emplacement, il faut cliquer sur le bouton Endroit.
La fenêtre Nouveau groupe de contact apparaît :
La fenêtre est partagé en deux parties :
- La partie à gauche : Le nom du groupe et les contacts qui y seront integrés.
- La partie à droite : Les différents contacts recherchés dans la liste d'adresses globale (GAL) de l’université ou dans vos contacts (1) ou saisis directement (2). Cliquer sur Ajouter pour faire basculer les contacts de la partie droite à la partie gauche.
Ajouter rapidement un contact
Vous avez la possibilité d’ajouter rapidement des adresses mail à vos carnets d’adresses. Lorsque vous déplacez le curseur de votre souris sur une adresse, une info-bulle affiche l'adresse mail.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, un menu s'affiche et vous propose l'option Ajouter aux contacts.
