Carnet d'adresses

Version 6.1 par seclier5 le 24/06/2013 - 11:12

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L’outil carnet d'adresses vous permet de stocker les détails de vos contacts.
Vous pouvez partager vos contacts avec vos collègues ainsi que les synchroniser avec votre smartphone.

La macro [toc] est une macro de type bloc et ne peut pas être utilisée sur une seule ligne. Cliquer sur ce message pour voir plus de détails.
Cette macro génère du contenu de type bloc. En conséquence assurez vous d'utiliser la syntaxe adéquate afin de séparer votre macro du contenu précédent et suivant de manière à ce qu'elle soit sur une seule ligne. Par exemple, avec la syntaxe XWiki 2.0+ cela signifie d'avoir 2 caractères de saut à la ligne séparant votre macro du contenu précédent, et du contenu suivant.

Affichage du carnet d'adresses

Par défaut, vous avez deux carnets d'adresses : Contacts (que vous allez alimenter vous-même) et Personnes contactées par mail (que vous pouvez choisir d'enrichir automatiquement dans les préférences de votre messagerie).

Ajouter un carnet d'adresses

L'icône 1 permet de créer un nouveau carnet d’adresses. L'onglet 2 permet d'ajouter un nouveau contact.

Ci-dessous la fenêtre qui permet la saisie des informations d'un nouveau contact et qui précise le dossier dans lequel il sera ajouté. Pour modifier l'emplacement, il faut cliquer sur le bouton Endroit.

Ajouter un groupe de contacts

Si vous devez envoyer fréquemment des mails à des groupes d'utilisateurs, et surtout, si le nombre de destinataires est important (supérieur à 10), il faut faire une demande de listes de diffusion.

Lors de l’envoi d’un mail à un groupe de contacts, toutes les personnes dont l’adresse fait partie de la liste du groupe sont automatiquement ajoutées au champ d’adresse du mail. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau puis choisissez Groupe de contacts.

La fenêtre Nouveau groupe de contact apparaît :

La fenêtre est partagé en deux parties :

La partie à gauche : Le nom du groupe et les contacts qui y seront intégrés.
La partie à droite : Les différents contacts recherchés dans la liste d'adresses globale (GAL) de l’université ou dans vos contacts (1) ou saisis directement (2). Cliquer sur Ajouter pour faire basculer les contacts de la partie droite à la partie gauche.

Ajouter rapidement un contact

Vous avez la possibilité d’ajouter rapidement des adresses mail à vos carnets d’adresses. Lorsque vous déplacez le curseur de votre souris sur une adresse, une info-bulle affiche l'adresse mail.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, un menu s'affiche et vous propose l'option Ajouter aux contacts.