- Affichage des emails
- Créer des dossiers
- Déplacer des emails dans des dossiers
- Marquer un email comme 'non lu'
- Demander un accusé de lecture
- Utiliser un modèle de mail
- Enregistrer un mail en tant que brouillon
- Utilisation du vérificateur orthographique
- Imprimer un mail
- Insérer une image dans une signature
Affichage des emails
- Affichage "Par mail" : L’affichage traditionnel présente une liste de mails en commençant par le mail le plus récent.
- Affichage "Par conversation" : Vos mails sont regroupés par objet. Le nombre de messages dans la conversation s’affiche entre parenthèses après l’objet. Chaque conversation contient le message d'origine et l'ensemble des réponses.
- Le menu en dessous vous permet de choisir l'emplacement du panneau de lecture. Soit à droite de la liste de emails, soit en dessous.
Créer des dossiers
En plus des dossiers Boîte de réception, Envoyés et Corbeille, vous pouvez créer des dossiers personnalisés dans n’importe quel dossier parent.
Dans la barre d’outils, cliquez sur la roue dentée en bout de ligne puis sur Nouveau dossier (
).
Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisissez l'emplacement du dossier (en cliquant sur un dossier en particulier) et indiquez le nom du nouveau dossier.
Déplacer des emails dans des dossiers
Vous pouvez transférer des emails ou des conservations complètes d’un dossier à l'autre. Pour cela, sélectionnez un email (avec le bouton gauche de la souris) et déplacez le vers le dossier souhaité dans le panneau de gauche (glisser-déplacer).
Marquer un email comme 'non lu'
Zimbra considère que les emails que vous avez ouverts ont été lus. Les conversations contenant des messages non lus sont affichées en gras.
Vous pouvez rétablir l'état d’un mail (de lu à non lu) en faisant un clic droit sur le mail concerné, puis en choisissant "Marquer comme non lu" dans le menu qui s'affiche.
Demander un accusé de lecture
Lorsque vous rédigez un email, choisissez Demander un accusé de lecture dans le menu Options. Notez que le destinataire peut choisir de ne pas envoyer l’accusé de lecture.
Utiliser un modèle de mail
Vous pouvez avoir besoin d'envoyer une réponse automatique à certains mails, tout en personnalisant quelques informations du mail. Par exemple, le modèle suivant permet de changer LOGIN et CORRESPONDANT:
Bonjour, Je viens de créer le compte (login : ${LOGIN}). Mr ${CORRESPONDANT} va prendre contact avec vous.
Cordialement,
Étape 1 : définir le modèle
Avant toute chose, assurez-vous que les modèles soient activés dans votre messagerie (dans l'onglet Préférences, tout en bas du menu de gauche, cliquez sur Zimlets puis assurer-vous que "Modèles de mail" soit coché). Ensuite, rédigez un nouveau mail. Mettez tout ce qui sera remplaçable sous la forme ${MOT} (sans accents et sans caractères spéciaux) et adressez-le à vous-même. Une fois ce mail reçu classez-le dans un dossier nommé par exemple “Modèles” qui va contenir tous vos modèles (ce dossier ne doit pas se trouver sous un autre dossier). Créez un nouveau mail, dépliez le nouveau bouton 'Modèles' puis cliquez sur 'Préférences'.
Cliquez sur le bouton “Fixer le dossier des modèles” puis choisir le dossier contenant le modèle.
Étape 2 : envoyer un mail avec le modèle
Créez un nouveau mail, dépliez le bouton 'Modèles', vous allez voir s'afficher le modèle créé précédemment. Si le modèle est sélectionné, vous allez avoir une boite de saisie pour remplacer les mots génériques.
Résultat :
Bonjour, Je viens de créer le compte (login : jbond). Mr Eric Martin va prendre contact avec vous.
Cordialement,
Enregistrer un mail en tant que brouillon
Vous pouvez enregistrer votre message sous forme de brouillon à terminer et à envoyer ultérieurement. Pour ce faire :
- rédigez votre mail et cliquez sur Enregistrer le brouillon ;
- le brouillon du mail est enregistré dans votre dossier Brouillons ;
- ouvrez le dossier Brouillons , puis cliquez sur le message ;
- vous pouvez rédiger et envoyer le message terminé de la même manière qu’un mail ordinaire.
Utilisation du vérificateur orthographique
Il existe deux moyens pour vérifier l'orthographe de votre mail :
Vérification automatique
Vous pouvez activer une préférence pour que la vérification de l’orthographe soit automatiquement exécutée avant l’envoi de votre mail. Dans Préférences>Création de mail, choisissez Vérification orthographique obligatoire avant tout envoi de mail.
Vérification manuelle
Cliquez sur Vérifier l’orthographe dans la barre d’outils. Les mots inconnus sont contrastés par le vérificateur d’orthographe.
- Un clic droit sur le mot contrasté affiche un menu contextuel avec les suggestions de correction.
- Choisissez le mot correct.
- Pour accepter les modifications et fermer le vérificateur d’orthographe, cliquez sur Reprendre la modification.
Imprimer un mail
Pour une meilleure mise en page, il est préférable d'utiliser le bouton "Impression" intégré dans Zimbra plutôt que la fonctionnalité impression du navigateur.
Insérer une image dans une signature
Aller dans l’onglet Préférences puis rubrique Mail / Signatures . Cliquer sur Ajouter Signature.
Choisir dans la liste déroulante le Format HTML. Le champ Insérer Image permet d’ouvrir la liste des documents de votre ordinateur pour chercher l’image que vous voulez insérer (voir copie ci-dessous) :
Une fois la signature saisie et l’image insérée, cliquer sur le bouton Enregistrer.