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Code source wiki de Mail

Version 12.1 par nass5 le 27/08/2014 - 08:53
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3 {{toc/}}
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nass5 11.1 5 = Affichage des emails =
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nass5 11.1 7 [[image:attach:affichage.png]]
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nass5 11.1 9 * **Affichage "Par mail" :** L’affichage traditionnel présente une liste de mails en commençant par le mail le plus récent.
10 * **Affichage "Par conversation" :** Vos mails sont regroupés par objet. Le nombre de messages dans la conversation s’affiche entre parenthèses après l’objet. Chaque conversation contient le message d'origine et l'ensemble des réponses.
11 * Le menu en dessous vous permet de choisir l'emplacement du panneau de lecture. Soit à droite de la liste de emails, soit en dessous.
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13 = Créer des dossiers =
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nass5 11.1 15 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)En plus des dossiers (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Boîte de réception(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %), (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Envoyés(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) et (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Corbeille(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %), vous pouvez créer des dossiers personnalisés dans n’importe quel dossier parent.
16 Dans la barre d’outils, cliquez sur la roue dentée en bout de ligne puis sur (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Nouveau dossier (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)([[image:attach:nouveau_dossier_mini.png]])(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
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nass5 11.1 18 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:nouveau_dossier.png]]
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nass5 11.1 21 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Dans la boite de dialogue qui apparaît, choisissez l'emplacement du dossier (en cliquant sur un dossier en particulier) et indiquez le nom du nouveau dossier.
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nass5 11.1 23 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:creer_un_dossier.png]]
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nass5 11.1 26 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Déplacer des emails dans des dossiers(%%) =
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nass5 11.1 28 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez transférer des emails ou des conservations complètes d’un dossier à l'autre. Pour cela, sélectionnez un email (avec le bouton gauche de la souris) et déplacez le vers le dossier souhaité dans le panneau de gauche (glisser-déplacer).
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nass5 11.1 30 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:deplacer_mail.png]]
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nass5 11.1 33 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Marquer un email comme 'non lu'(%%) =
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35 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Zimbra considère que les emails que vous avez ouverts ont été lus. Les conversations contenant des messages non lus sont affichées en gras.
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37 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez rétablir l'état d’un mail (de lu à non lu) en faisant un clic droit sur le mail concerné, puis en choisissant "Marquer comme non lu" dans le menu qui s'affiche(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
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39 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:marquer_non_lu.png]]
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42 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Demander un accusé de lecture(%%) =
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44 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Lorsque vous rédigez un email, choisissez (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Demander un accusé de lecture(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) dans le menu (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Options(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %). Notez que le destinataire peut choisir de ne pas envoyer l’accusé de lecture.(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)
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47 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:accuse_lecture.png]]
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mathieu9 3.1 50 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Utiliser un modèle de mail(%%) =
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52 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez avoir besoin d'envoyer une réponse automatique à certains mails, tout en personnalisant quelques informations du mail. Par exemple, le modèle suivant permet de changer LOGIN et CORRESPONDANT:
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54 (% class="rteleft" %)
55 //Bonjour, Je viens de créer le compte (login : (% style="color: rgb(128,0,0);" %)${LOGIN}(%%)). Mr (% style="color: rgb(128,0,0);" %)${CORRESPONDANT}(%%) va prendre contact avec vous.
56 Cordialement,//
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seclier5 7.1 58 === (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Étape 1 : définir le modèle(%%) ===
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seclier5 7.1 60 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Avant toute chose, **assurez-vous que les modèles soient activés dans votre messagerie** (dans l'onglet Préférences, tout en bas du menu de gauche, cliquez sur Zimlets puis assurer-vous que "Modèles de mail" soit coché). Ensuite, rédigez un nouveau mail. Mettez tout ce qui sera remplaçable sous la forme (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)${MOT}(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) (sans accents et sans caractères spéciaux) et adressez-le à vous-même.(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Une fois ce mail reçu classez-le dans un dossier nommé par exemple “Modèles” qui va contenir tous vos modèles (ce dossier **ne doit pas** se trouver sous un autre dossier). Créez un nouveau mail, dépliez le nouveau bouton '(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Modèles(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)' puis cliquez sur '(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Préférences(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)'.
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62 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modele1.png]]
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seclier5 7.1 64 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Cliquez sur le bouton “(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Fixer le dossier des modèles(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)” puis choisir le dossier contenant le modèle.
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66 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modele2.png]]
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seclier5 7.1 68 === (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Étape 2 : envoyer un mail avec le modèle(%%) ===
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seclier5 7.1 70 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Créez un nouveau mail,(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %) (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)dépliez le bouton '(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Modèles(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)', vous allez voir s'afficher le modèle créé précédemment. Si le modèle est sélectionné, vous allez avoir une boite de saisie pour remplacer les mots génériques.
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72 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:modele4.png]]
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74 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Résultat :
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76 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)//Bonjour, Je viens de créer le compte (login : jbond). Mr Eric Martin va prendre contact avec vous.
77 Cordialement,//
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79 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Enregistrer un mail en tant que brouillon(%%) =
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seclier5 7.1 81 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Vous pouvez enregistrer votre message sous forme de brouillon à terminer et à envoyer ultérieurement. Pour ce faire :
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seclier5 7.1 84 * rédigez votre mail et cliquez sur Enregistrer le brouillon ;\\
85 * le brouillon du mail est enregistré dans votre dossier Brouillons ;\\
86 * ouvrez le dossier Brouillons , puis cliquez sur le message ;\\
87 * vous pouvez rédiger et envoyer le message terminé de la même manière qu’un mail ordinaire.
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89 = Utilisation du vérificateur orthographique =
90
91 Il existe deux moyens pour vérifier l'orthographe de votre mail :
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seclier5 7.1 93 === Vérification automatique ===
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95 Vous pouvez activer une préférence pour que la vérification de l’orthographe soit automatiquement exécutée avant l’envoi de votre mail. Dans (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Préférences>Création de mail(%%), choisissez (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Vérification orthographique obligatoire avant tout envoi de mail(%%).
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97 [[image:attach:orthographe_pref.png]]
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seclier5 8.1 99 === Vérification manuelle ===
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101 Cliquez sur (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Vérifier l’orthographe(%%) dans la barre d’outils. Les mots inconnus sont contrastés par le vérificateur d’orthographe.
102
103 * Un clic droit sur le mot contrasté affiche un menu contextuel avec les suggestions de correction.
104 * Choisissez le mot correct.
105 * Pour accepter les modifications et fermer le vérificateur d’orthographe, cliquez sur (% style="color: rgb(128,0,0);" %)Reprendre la modification(%%).
106
107 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:orthographe_manuel.png]]
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109 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Imprimer un mail(%%) =
110
seclier5 7.1 111 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Pour une meilleure mise en page, il est préférable d'utiliser le bouton "(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Impression(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)" intégré dans Zimbra plutôt que la fonctionnalité impression du navigateur.
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113 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:imprimMail.png]]
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115 = (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Insérer une image dans une signature(%%) =
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117 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Aller dans l’onglet (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Préférences  (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)puis rubrique (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Mail / Signatures(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) . Cliquer sur (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Ajouter Signature(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).
118 Choisir dans la liste déroulante le (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Format HTML(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %). Le champ (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Insérer Image(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %) permet d’ouvrir la liste des documents de votre ordinateur pour chercher l’image que vous voulez insérer (voir copie ci-dessous) :
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120 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)[[image:attach:signature_image_jbond.png]]
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122 (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Une fois la signature saisie et l’image insérée, cliquer sur le bouton (% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(128, 0, 0)" %)Enregistrer(% style="color: rgb(128, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %).