Foire aux Questions LimeSurvey V5 et V6

Pour se connecter à la nouvelle plateforme LimeSurvey, se rendre à l'adresse https://enquetes.univ-lorraine.fr/ et renseigner ses logins et mot de passe UL

- Dans la barre supérieure de l'écran, cliquez sur le bouton +

- Choisissez "Questionnaire" et saisissez les informations demandées à l'écran suivant

Votre enquête est terminée et vous avez récupéré vos données, vous décidez qu’il est temps de supprimer le questionnaire.

Supprimer une enquête depuis l'enquête elle-même

Cliquez sur le bouton « Outils » en haut à gauche de l’écran puis « Supprimer le questionnaire ». Confirmez enfin la suppression du questionnaire sur l’écran dédié.

Supprimer plusieurs enquêtes depuis votre tableau de bord

• Cochez les questionnaires que vous souhaitez supprimer
• En bas de page, cliquez sur le menu déroulant « Avec le questionnaire sélectionné : »
• Sélectionnez « Supprimer »
• Confirmez la suppression des questionnaires

Vous ne savez pas encore si vous aurez besoin de réutiliser une enquête donc vous gardez un questionnaire pour ne pas avoir à ressaisir les questions ? Vous pouvez extraire la structure de votre questionnaire (groupes, questions, modalités de réponses prédéfinies, questions conditionnelles...) avec ou sans les réponses des participants. Avec ce fichier, vous n’aurez qu’à réimporter les données si vous en avez un jour de nouveau l’utilité.

En plus de l’enregistrement local sur votre machine, pensez à sauvegarder vos fichiers de structure ou d’archive dans un espace de stockage distant (exemple : la B’UL). Cela vous permettra d’avoir accès au fichier en cas de changement d’ordinateur ou d’utilisation temporaire d’un autre appareil.

Sauvegarder la structure depuis l'enquête elle-même

• Cliquez sur le bouton « Exporter » en haut de l’écran

• Choisissez « Exporter la structure du questionnaire » ou « Archive du questionnaire »

• Cliquez sur « Exporter » et attendez l’ouverture de votre explorateur puis enregistrez le fichier localement sur votre machine.

Sauvegarder la structure depuis le tableau de bord (plusieurs enquêtes)

Vous pouvez réaliser la manipulation pour plusieurs enquêtes à la fois de la manière suivante :

• Cliquez sur « Exporter » et patientez pendant la génération du fichier, cela peut prendre plusieurs minutes selon le nombre d’enquêtes à exporter. Sur l’écran récapitulatif des enquêtes sauvegardées, cliquez sur « Télécharger l’archive », vous obtiendrez un fichier .zip contenant les différents fichiers .lss ou .lsa selon ce que vous avez choisi.

• Cliquez sur le bouton « + » comme pour créer une enquête
• Cliquez sur « Importer un questionnaire »
• Glissez-déposez ou cliquez sur la zone de dépôt pour téléverser votre fichier (lss/lsa)
• Cliquez sur « Importer un questionnaire »
• Votre questionnaire est bien importé

Pour que cette manipulation fonctionne, il faut que la personne à qui vous souhaitez attribuer des droits :

- soit autorisée à se connecter à notre instance LimeSurvey (tous les personnels Université de Lorraine par défaut, étudiants ou invités sur demande via les tickets d'assistance)

- se soit déjà connectée une 1ère fois à https://enquetes.univ-lorraine.fr/ (après la 1ère connexion, un délai de 10 à 15 minutes peut être nécessaire pour faire remonter l'existence du compte)

Dans le panneau latéral de gauche, onglet "Paramètres" sélectionner "Permissions du questionnaires". Un menu déroulant "Utilisateur" apparaît, saisissez le login (ex : simonin7) ou le nom de votre utilisateur, cliquez sur la ligne correspondante et cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".

Votre utilisateur apparaît alors dans le tableau sous les menus déroulants. Sous la colonne "Action", cliquez sur les 3 points puis "Editer les permissions". Vous trouverez un ensemble de droits à attribuer à l'utilisateur concerné. Une fois que vous avez coché les cases souhaitées, n'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" en bas de la fenêtre modale.

Pour créer un questionnaire, cliquer sur le gros bloc "Créer un questionnaire" sur la page d'accueil de LimeSurvey ou sur l'item "Créer un questionnaire" le plus à gauche dans le menu LimeSurvey

OU

Pour exporter une enquête depuis l'ancienne plateforme Limesurvey

• Se placer dans l'enquête à exporter
• Cliquer sur l'icône Affichage/export  
• Cliquer sur l'item "Exporter" dans le sous-menu qui s'affiche
• Cliquer sur "Exporter la structure du questionnaire (.lss) pour exporter les questions et les paramètres du questionnaire 
• Cliquer sur "Archive de questionnaire" (.lsa) pour exporter les réponses du questionnaire

L'export de la structure ou des archives du questionnaire génère un fichier type XXXYYYZZZ.lss ou XXXYYYZZZ.lsa qui est automatiquement téléchargé dans le navigateur.

Pour importer une enquête dans la nouvelle plateforme Limesurvey

• Cliquer sur la tuile "Créer un questionnaire" de la page d'accueil de la plateforme
• Choisir l'onglet "Importer"
• Sélectionner le fichier XXXYYYZZZ.lss correspondant à l'archive sur votre ordinateur
• Cliquer sur "Importer un questionnaire"

Pour ajouter une ressource de type image, flash ou fichier dans un questionnaire:

• aller dans les paramètres du questionnaire, dans la rubrique "Menu de questionnaire"
• cliquer sur l'item de menu "Ressources"
• cliquer sur le bouton "Envoyer" et sélectionner la ressource à importer
• la ressource est ensuite utilisable dans les questions en cliquant sur "Parcourir le serveur" dans la boîte de dialogue du bouton lien ou du bouton vidéo qui apparaît quand on affiche la barre d'outil complète dans le WYSIWYG.

Par défaut, c'est l'adresse mail de l'administrateur qui est pris en compte comme expéditeur du questionnaire.

C'est à la création ou après construction dans les paramètres du questionnaire qu'il est possible de changer cette adresse comme l'indique ces 2 copies d'écran :

Il est possible d'avoir plusieurs administrateurs pour un même questionnaire.

Pour ajouter un administrateur:

1. aller dans les paramètres du questionnaire
2. cliquer sur l'item "Permissions du questionnaire"
3. cliquer sur la liste déroulante "Utilisateur"
4. saisir le début du nom ou du login de la personne à ajouter et sélectionner la personne à ajouter dans la liste proposée
5. valider en cliquant sur le bouton "ajouter un utilisateur"

Si la personne recherchée n’apparaît pas dans la liste proposée, c'est qu'elle n'a pas de compte sur la plateforme.

La création de compte pour les personnels est automatique, par simple connexion avec les identifiants UL.

La création de compte pour les étudiants doit être demandée par ticket par un membre du personnel de l'université qui se portera garant des travaux de l'étudiant sur la plateforme.