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Modifié par Julie Simonin le 01/10/2026 - 08:28
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4 (% class="auto-cursor-target" %)
5 [[Lien vers la documentation officielle Limesurvey>>url:https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/fr||shape="rect"]]
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7 == Documentation V6 (màj 07/2026) ==
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9 {{expand title="Connexion à la plateforme"}}
10 Pour se connecter à la nouvelle plateforme LimeSurvey, se rendre à l'adresse [[https:~~/~~/enquetes.univ-lorraine.fr/>>https://enquetes.univ-lorraine.fr/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] et renseigner ses logins et mot de passe UL. Par défaut, tous les personnels UL sont autorisés à se connecter.
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12 Pour les étudiants : un enseignant/encadrant référent doit nous faire la demande via un ticket d'assistance (rubrique numérique -> enquêtes en ligne) en nous communiquant de préférence le(s) login(s) à autoriser, sinon mail ou numéro étudiant.
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14 Pour les extérieurs : la création d'un compte invité numérique est [[https:~~/~~/invites-numeriques.univ-lorraine.fr/>>https://invites-numeriques.univ-lorraine.fr/]] nécessaire. Il faudra ensuite nous communiquer le login de l'invité à autoriser sur notre instance via ticket d'assistance (rubrique numérique -> enquêtes en ligne)
15 {{/expand}}
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17 {{expand title="Créer une nouvelle enquête"}}
18 - Dans la barre supérieure de l'écran, cliquez sur le bouton +
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20 - Choisissez "Questionnaire" et saisissez les informations demandées à l'écran suivant
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22 [[image:1772440998973-949.png]]
23 {{/expand}}
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25 {{expand title="Supprimer une enquête"}}
26 Votre enquête est terminée et vous avez récupéré vos données, vous décidez qu’il est temps de supprimer le questionnaire.
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28 === (% style="font-size:18px" %)Supprimer une enquête depuis l'enquête elle-même(%%) ===
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30 Cliquez sur le bouton « Outils » en haut à gauche de l’écran puis « Supprimer le questionnaire ». Confirmez enfin la suppression du questionnaire sur l’écran dédié.
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32 [[image:1772440103866-707.png]]
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35 === (% style="font-size:18px" %)Supprimer plusieurs enquêtes depuis votre tableau de bord(%%) ===
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37 * Cochez les questionnaires que vous souhaitez supprimer
38 * En bas de page, cliquez sur le menu déroulant « Avec le questionnaire sélectionné : »
39 * Sélectionnez « Supprimer »
40 * Confirmez la suppression des questionnaires
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42 [[image:1772440155433-519.png||height="323" width="336"]] [[image:1772440164496-156.png||height="312" width="249"]][[image:1772440176862-195.png||height="301" width="426"]]
43 {{/expand}}
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45 {{expand title="Sauvegarder la structure d’un questionnaire"}}
46 Vous ne savez pas encore si vous aurez besoin de réutiliser une enquête donc vous gardez un questionnaire pour ne pas avoir à ressaisir les questions ? Vous pouvez extraire la structure de votre questionnaire (groupes, questions, modalités de réponses prédéfinies, questions conditionnelles...) avec ou sans les réponses des participants. Avec ce fichier, vous n’aurez qu’à réimporter les données si vous en avez un jour de nouveau l’utilité.
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48 (% class="box warningmessage" %)
49 En plus de l’enregistrement local sur votre machine, pensez à sauvegarder vos fichiers de structure ou d’archive dans un espace de stockage distant (exemple : la B’UL). Cela vous permettra d’avoir accès au fichier en cas de changement d’ordinateur ou d’utilisation temporaire d’un autre appareil.
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51 === (% style="font-size:18px" %)Sauvegarder la structure depuis l'enquête elle-même(%%) ===
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53 * Cliquez sur le bouton « Exporter » en haut de l’écran
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55 [[image:1772440417198-560.png]]
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57 * Choisissez « Exporter la structure du questionnaire » ou « Archive du questionnaire »
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59 (% class="box infomessage" %)
60 (((
61 Archive de questionnaire (.lsa) -> **structure et réponses** des participants de votre enquête actuelle
62 )))
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64 (% class="box infomessage" %)
65 (((
66 Structure de questionnaire (.lss) -> **uniquement la structure** de l’enquête, sans les réponses
67 )))
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69 * Cliquez sur « Exporter » et attendez l’ouverture de votre explorateur puis enregistrez le fichier localement sur votre machine.
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73 === (% style="font-size:18px" %)Sauvegarder la structure depuis le tableau de bord (plusieurs enquêtes)(%%) ===
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75 Vous pouvez réaliser la manipulation pour plusieurs enquêtes à la fois de la manière suivante :
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77 [[image:1772440587255-350.png||height="275" width="311"]] [[image:1772440600158-434.png]]
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80 (% class="box infomessage" %)
81 (((
82 Archive de questionnaire (.lsa) -> **structure et réponses** des participants de votre enquête actuelle
83 )))
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85 (% class="box infomessage" %)
86 (((
87 Structure de questionnaire (.lss) -> **uniquement la structure** de l’enquête, sans les réponses
88 )))
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90 * Cliquez sur « Exporter » et patientez pendant la génération du fichier, cela peut prendre plusieurs minutes selon le nombre d’enquêtes à exporter. Sur l’écran récapitulatif des enquêtes sauvegardées, cliquez sur « Télécharger l’archive », vous obtiendrez un fichier .zip contenant les différents fichiers .lss ou .lsa selon ce que vous avez choisi.
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94 [[image:1772440687962-990.png||height="292" width="373"]]
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97 {{/expand}}
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99 {{expand title="Importer un questionnaire archivé ou une structure de questionnaire"}}
100 * Cliquez sur le bouton « + » comme pour créer une enquête
101 * Cliquez sur « Importer un questionnaire »
102 * Glissez-déposez ou cliquez sur la zone de dépôt pour téléverser votre fichier (lss/lsa)
103 * Cliquez sur « Importer un questionnaire »
104 * Votre questionnaire est bien importé
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106 [[image:1772440759261-887.png]] [[image:1772440764824-953.png||height="260" width="317"]]
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110 {{/expand}}
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112 {{expand title="Ajouter des droits de gestion ou d'administration à un utilisateur "}}
113 Pour que cette manipulation fonctionne, il faut que la personne à qui vous souhaitez attribuer des droits :
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115 - soit autorisée à se connecter à notre instance LimeSurvey (tous les personnels Université de Lorraine par défaut, étudiants ou invités sur demande via les tickets d'assistance)
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117 - se soit déjà connectée une 1ère fois à [[https:~~/~~/enquetes.univ-lorraine.fr/>>https://enquetes.univ-lorraine.fr/]] (après la 1ère connexion, un délai de 10 à 15 minutes peut être nécessaire pour faire remonter l'existence du compte)
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120 Dans le panneau latéral de gauche, onglet "Paramètres" sélectionner "Permissions du questionnaires". Un menu déroulant "Utilisateur" apparaît, saisissez le login (ex : simonin7) ou le nom de votre utilisateur, cliquez sur la ligne correspondante et cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".
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122 Votre utilisateur apparaît alors dans le tableau sous les menus déroulants. Sous la colonne "Action", cliquez sur les 3 points puis "Editer les permissions". Vous trouverez un ensemble de droits à attribuer à l'utilisateur concerné. Une fois que vous avez coché les cases souhaitées, n'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" en bas de la fenêtre modale.
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124 [[image:1772462550717-989.png]]
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127 [[image:1772462739737-350.png]]
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131 {{/expand}}
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133 {{expand title="Restaurer des réponses d'un questionnaire désactivé"}}
134 * Dans le panneau "Paramètres" choisir l'onglet "Réponses"
135 * Cliquez sur le bouton "Importer" dans la barre du haut, puis sélectionnez "Importer des réponses d'une table de questionnaire désactivé"
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137 [[image:1782896551839-572.png]]
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139 * Choisissez la table des sources désirée et cochez les options qui vous intéressent (chronométrages, ID des réponses) puis sur le bouton "Importer" en haut à droite
140 * Vos réponses sont maintenant restituées
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145 {{/expand}}
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147 {{expand title="Changer l'administrateur du questionnaire"}}
148 Par défaut, l'adresse mail d'administration du questionnaire est [[limesurvey-support-technique@univ-lorraine.fr>>mailto:limesurvey-support-technique@univ-lorraine.fr]] ce qui fait que des participants contactent le support technique plutôt que vous en premier lieu pour des questions relatives à votre questionnaire. Pour changer cela :
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150 * Dans le panneau "Paramètres" choisir l'onglet "Général"
151 * Cocher "Non" pour hériter les valeurs des champs "Administrateur" et "Adresse de messagerie de l'administrateur"
152 * Ecrire votre nom et votre mail dans ce champ puis sauvegardez
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157 {{/expand}}
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159 {{expand title="Envoyer un résumé de leurs réponses aux participants d'une enquête"}}
160 === Pré-requis ===
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162 Onglet participants : Activez le mode « Accès restreint » sur le questionnaire qui permet de n’accepter que les participants qui ont reçu une invitation à répondre au questionnaire
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164 Onglet paramètres de participation : Sélectionnez « Oui » à l’option « Utiliser le format HTML pour les courriels aux participants »
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166 === Méthode ===
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168 * Sélectionner "Modèles de courriel" puis "Confirmation"
169 * Dans la barre d’outil, sélectionner la double accolade pour faire apparaître les questions présentes dans votre questionnaire
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171 [[image:1782898575055-750.png]]
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173 * (((
174 Un menu déroulant s’affichera avec toutes les questions. Attention, pour les questions de type « choix multiple » par exemple, toutes les modalités s’afficheront comme une question individuelle
175 )))
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177 [[image:1782898642506-805.png]]
178
179 * Dans l’éditeur, vous pourrez alors personnaliser le message que vous souhaitez afficher avec la réponse, exemple :
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181 [[image:1782898670786-200.png||alt="La réponse à ma question : {G01Q02.shown}, la réponse à ma question choix multiple : {G01Q03_SQ001.shown}{G01Q03_SQ002.shown}"]]
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183 * Créer les participants, générer les codes d’accès et activer le questionnaire
184 * Envoyer les invitations
185 * Attendre les réponses des participants
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189 === Résultats ===
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191 Pour un questionnaire rempli comme ceci
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193 [[image:1782898825236-409.png||alt="Réponse à ma question : TEST REPONSE, réponse question choix multiple avec la case SA1 cochée"]]
194
195 Le mail de confirmation sera :
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197 [[image:1782898846567-193.png||alt="Mail de confirmation avec ~"La réponse à ma question : TEST REPONSE, la réponse à ma question choix multiple : SA1~""]]
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200 {{/expand}}
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202 == Archives LS V5 ==
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204 {{expand title="Créer un questionnaire"}}
205 Pour créer un questionnaire, cliquer sur le gros bloc "Créer un questionnaire" sur la page d'accueil de LimeSurvey ou sur l'item "Créer un questionnaire" le plus à gauche dans le menu LimeSurvey
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207 [[image:attach:image2022-9-26_11-58-58.png]]**OU**
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209 [[image:attach:image2022-9-26_11-58-28.png]]
210 {{/expand}}
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212 {{expand title="Export d'un questionnaire de l'ancienne plateforme"}}
213 Pour exporter une enquête depuis l'ancienne plateforme Limesurvey
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215 * Se placer dans l'enquête à exporter
216 * Cliquer sur l'icône Affichage/export [[image:attach:image2022-12-1_8-36-1.png]]
217 * Cliquer sur l'item "Exporter" dans le sous-menu qui s'affiche[[image:attach:image2022-12-1_8-36-35.png]]
218 * Cliquer sur "Exporter la structure du questionnaire (.lss) pour exporter les questions et les paramètres du questionnaire [[image:attach:image2022-12-1_8-37-9.png]]
219 * Cliquer sur "Archive de questionnaire" (.lsa) pour exporter les réponses du questionnaire[[image:attach:image2022-12-1_8-37-39.png]]
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221 L'export de la structure ou des archives du questionnaire génère un fichier type XXXYYYZZZ.lss ou XXXYYYZZZ.lsa qui est automatiquement téléchargé dans le navigateur.
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224 {{/expand}}
225
226 {{expand title="Import d'un questionnaire dans la nouvelle plateforme"}}
227 Pour importer une enquête dans la nouvelle plateforme Limesurvey
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229 * Cliquer sur la tuile "Créer un questionnaire" de la page d'accueil de la plateforme
230 * Choisir l'onglet "Importer"[[image:attach:image2022-12-1_8-43-15.png]]
231 * Sélectionner le fichier XXXYYYZZZ.lss correspondant à l'archive sur votre ordinateur
232 * Cliquer sur "Importer un questionnaire"
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234 [[image:attach:image2022-12-1_8-45-14.png]]
235 {{/expand}}
236
237 {{expand title="Documentation Export-Import V2 vers V5"}}
238 {{view-file att--filename="export-import_V2-V5.pdf" height="250"/}}
239 {{/expand}}
240
241 {{expand title="Documentation Export-Import V5 vers V5"}}
242 {{view-file att--filename="export-import_V5-V5.pdf" height="250"/}}
243 {{/expand}}
244
245 {{expand title="Ajouter une ressource image ou fichier (audio, video,...)"}}
246 Pour ajouter une ressource de type image, flash ou fichier dans un questionnaire:
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248 * aller dans les paramètres du questionnaire, dans la rubrique "Menu de questionnaire"
249 * cliquer sur l'item de menu "Ressources"
250 * cliquer sur le bouton "Envoyer" et sélectionner la ressource à importer
251 * la ressource est ensuite utilisable dans les questions en cliquant sur "Parcourir le serveur" dans la boîte de dialogue du bouton lien ou du bouton vidéo qui apparaît quand on affiche la barre d'outil complète dans le WYSIWYG.
252 {{/expand}}
253
254 {{expand title="Adresse mail de l'expéditeur du questionnaire"}}
255 Par défaut, c'est l'adresse mail de l'administrateur qui est pris en compte comme expéditeur du questionnaire.
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257 C'est à la création ou après construction dans les paramètres du questionnaire qu'il est possible de changer cette adresse comme l'indique ces 2 copies d'écran :
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259 [[image:attach:Admin-limesurvey.jpg]]
260
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262 [[image:attach:image.png]]
263 {{/expand}}
264
265 {{expand title="Ajouter un administrateur à un questionnaire"}}
266 Il est possible d'avoir plusieurs administrateurs pour un même questionnaire.
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268 Pour ajouter un administrateur:
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270 1. aller dans les paramètres du questionnaire
271 1. cliquer sur l'item "Permissions du questionnaire"
272 1. cliquer sur la liste déroulante "Utilisateur"
273 1. saisir le début du nom ou du login de la personne à ajouter et sélectionner la personne à ajouter dans la liste proposée
274 1. valider en cliquant sur le bouton "ajouter un utilisateur"
275
276 [[image:attach:image2023-3-21_11-5-5.png]]
277
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279 Si la personne recherchée n’apparaît pas dans la liste proposée, c'est qu'elle n'a pas de compte sur la plateforme.
280
281 La création de compte pour les personnels est automatique, par simple connexion avec les identifiants UL.
282
283 La création de compte pour les étudiants doit être demandée par ticket par un membre du personnel de l'université qui se portera garant des travaux de l'étudiant sur la plateforme.
284 {{/expand}}
285
286 (% class="auto-cursor-target" %)
287