4 - Je gère les droits d'accès à mes pages
Version 36.6 par Camille Herry le 18/04/2024 - 09:56
Sommaire
Comprendre les droits d'accès
Le wiki fournit un système d'autorisation granulaire vous permettant de contrôler précisément ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans vos pages.
Ainsi les droits accès sont :
- définis pour :
- Des utilisateurs UL (Toutes personnes qui se sont authentifiées une première fois sur le wiki)
- Des groupes dynamiques, en fonction de :
- L'affectation de la personne (Exemple : annuaire:dn-infra_et_services)
- La catégorie de la personne (Exemple : categorie:FB-fonctionnaire_biatss)
- Si la personne faisait partie d'un groupe personnalisé (Exemple : app:info:wiki:dir:numerique-g1n)
Ces groupes dynamiques sont automatiquement modifiés en fonction des informations de notre SI et mis à jour lors de l'authentification de l'usager.
- Des utilisateurs non authentifiés.
- hérités par la hiérarchie des documents ;
⇒ Les droits du wiki peuvent être surchargés par les droits d’une page qui peuvent être outrepassés par les droits d’une page enfant - donnés ou retirés ;
- attribués par fonctionnalité ( voir, modifier, administrer ...).
Configurer les droits d’accès
- Cliquez sur le bouton
en haut à droite de la page puis sur "Administrer la page"
- Cliquez sur "Utilisateurs et Groupes"
Dans cet espace, vous pouvez gérer les droits à différente échelle :- Droits : Page & Enfants : Gérez les droits de cette page et des pages enfants ;
- Droits sur la page : Gérez les droits que pour cette page (cela n'impacte pas les pages enfants).
⇒ Permet de donner un droit à une page précise d'un espace sans que la personne ait accès à toute l'arborescence, cette page peut être alors partagée par email.
- Cliquez sur "Droits : Page & Enfants " ou sur "Droits sur la page"
Vous pouvez ensuite configurer les droits.
1 : Sélecteur pour cibler la recherche par groupes ou par utilisateur ;
2 : Barre de recherche pour trouver un utilisateur ou un groupe. (La recherche des utilisateurs se fait par leur login UL. )
3 : Cases pour attribuer les droits : Cliquez une fois pour donner le droit,deux fois pour le refuser
, et trois fois pour supprimer la configuration
.
Les différents types de droits :
- Voir : permet à un utilisateur / un groupe d’accéder à une page
- Commenter : permet à un utilisateur / un groupe de commenter une page
- Modifier : permet à un utilisateur / un groupe de modifier une page
- Script : permet à un utilisateur / un groupe d’exécuter des macros simples sur la page
- Supprimer : permet à un utilisateur / un groupe de supprimer une page (elle sera alors envoyée en corbeille)
- Administrer : permet à un utilisateur / un groupe d'avoir tous les droits, ainsi de gérer Si un utilisateur ou un groupe a le droit Administrer à un niveau de l'arborescence, et que l'on souhaite lui restreindre l'accès à une des pages enfants, il conviendra donc de positionner un droit d'interdiction admind - Copie (3).PNG [Cliquer et glisser pour déplacer] sur le type Administrer au groupe/utilisateur concernés. les paramètres de la page et de ces enfants
⚠ Cette option est uniquement disponible pour les Droits : Page & Enfants
Si un utilisateur ou un groupe a le droit Administrer à un niveau de l'arborescence, et que l'on souhaite lui restreindre l'accès à une des pages enfants, il conviendra donc de positionner un droit d'interdictionsur le type Administrer au groupe/utilisateur concernés.les paramètres de la page et de ces enfants.
- La configuration est sauvegardée automatiquement
Avoir un résumé des droits attribués
- Cliquez sur le bouton
en haut à droite de la page puis sur "Rapports de droits"
- Une page s'affiche avec le rapport de droits.
Vous avez dedans un résumé des droits donnés dans l'espace dans lequel se situe la page ainsi que les droits donnés directement dans la page .