Code source wiki de 6 - Mon espace a été migré

Version 16.2 par Camille Herry le 07/06/2024 - 08:28
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Camille Herry 3.1 1 Wiki est maintenant la nouvelle plateforme de travail collaborative de l'Université de Lorraine. Cette plateforme remplace Wikidocs, qui n'est plus maintenue depuis février 2024.
2 Tous les usagers de l'université de Lorraine peuvent s'y connecter avec leurs identifiants habituels.
3 Cet outil fonctionne avec le logiciel XWiki. ([[https:~~/~~/www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/>>url:https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/]]).
4
5 Nous avons fait un guide utilisateur qui concerne la migration des espaces wiki, pour permettre à l'usager d'avoir des informations, des points d'attention sur la migration de leur espace.
6
Camille Herry 13.3 7 = Gestion des droits d'accès =
8
9 (% class="wikigeneratedid" %)
Camille Herry 13.5 10 Lorsqu'un espace est migré, nous ajoutons les droits uniquement aux gestionnaires de l'espace, et nous transmettons l'ensemble des informations de cette migration par email.
Camille Herry 16.2 11 Elle ne prévoit pas la migration complète des droits de l'espace
Camille Herry 13.3 12
Camille Herry 13.6 13 {{warning}}
14 **Le gestionnaire doit remettre en place les droits d'accès, s'il y en a, sur l'ensemble de l'espace.**
15 {{/warning}}
Camille Herry 13.5 16
Camille Herry 13.4 17 (% class="wikigeneratedid" %)
Camille Herry 13.10 18 Pour vous aider dans cette démarche, nous avons ajouté des informations à l'application "[[Catégoriser Mes Espaces Wikis>>https://cmew.univ-lorraine.fr||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]" pour vous permettre de visualiser directement :
Camille Herry 13.4 19
Camille Herry 13.11 20 * les droits d'autorisation d'accès à l'espace :
Camille Herry 16.2 21 [[image:1717741673658-617.png||height="259" width="652"]]
Camille Herry 13.11 22 * les restrictions par page
Camille Herry 16.2 23 [[image:1717741689247-881.png||height="209" width="769"]]
Camille Herry 13.11 24 *
Camille Herry 13.10 25
26
27 (% class="wikigeneratedid" %)
Camille Herry 13.8 28 La documentation qui explique pas à pas la procédure est la suivante : [[ 4 - Je gère les droits d'accès à mes pages>>doc:publique.dn.outils.wiki.4 - Je gère les droits d'accès à mes pages.WebHome||target="_blank"]]
29
30
Camille Herry 3.1 31 = Vérifier mes pages après la migration =
32
33 Toutes les données demandées à être migrées du wikidocs vers cette nouvelle plateforme l'ont été, ou sont en cours. 
Camille Herry 4.1 34 Ainsi, aucune donnée n'a été perdue ; cependant le transfert a pu entrainer des modifications sur vos pages.
Camille Herry 3.1 35
36 {{warning}}
37 Attention, les modifications apportées après la migration dans le wikidocs ne seront pas reportées dans le nouveau wiki.
38 {{/warning}}
39
40 **Voici les principaux points qu'on vous conseille de vérifier dans vos pages :**
41
42 * **Les liens ;**
Camille Herry 4.1 43 ** Si l'icône [[image:Screenshot_20231018_112623 - Copie.png||alt="?"]] apparait à côté d'un lien, cela veut dire qu'il n'est pas reconnu, soit parce que la page n'existe plus, soit parce que l'espace cible n'a pas encore été migré sur la nouvelle plateforme
Camille Herry 3.1 44 Par exemple : 
45 [[image:Screenshot_20231018_112623.png]]
Camille Herry 4.1 46 ** Un lien qui pointe vers une URL de la forme [[https:~~/~~/wikidocs.univ-lorraine.fr/xxxxx>>https://wikidocs.univ-lorraine.fr/xxxxx]], si c'est le cas cela veut dire que la page ciblée ne fait pas partie des espaces qui ont encore migré.
Camille Herry 9.1 47 La mise à jour sera ultérieur une fois que l'espace aura été migré.
Camille Herry 10.1 48 {{info}}Des développements ont permis d'améliorer la récupération des liens :
Camille Herry 4.1 49 * Lien interne à un espace
50 * Lien externe à un espace, d'un espace confluence migré vers XWiki
Camille Herry 10.1 51 * Lien externe à un espace, d'un espace confluence pas encore migré.{{/info}}
52 \\
Camille Herry 3.1 53 * **L'intégration des images ; **
Camille Herry 4.1 54 Il est possible que la taille de certaines images ait changé sur certaine page. Il conviendra donc de modifer la taille comme vous le souhaitez.
Camille Herry 3.1 55 Pour modifier la taille d'une image, double-cliquez sur l'image, et allez dans l'onglet "Avancée".
56 * **Les macros ;**(((
57 (% id="cke_bm_26208S" style="display:none" %) (%%)Si vous rencontrez ce message d'erreur, cela veut dire que la macro que vous utilisiez dans Wikidocs n'est pas disponible dans le Wiki.
58 [[image:zee.PNG]]
59
60 Vous pouvez trouver une alternative dans le tableau "Retrouver les principales macros Wikidocs dans le wiki".
61 )))
62 * **La mise en forme des tableaux ;**
63 * **Les droits d'accès** (voir le tutoriel [["Je gère les droits d'accès à mes pages">>doc:publique.dn.outils.wiki.4 - Je gère les droits d'accès à mes pages.WebHome]]).
Camille Herry 4.1 64 En effet les droits d'accès ne sont pas repris, car bien souvent, les droits ont été mis en place à partir de groupes internes à l'application Confluence.
65 Lorsque nous migrons l'espace, nous positionnons les droits d'accès uniquement aux gestionnaires de l'espace, charge à eux, ensuite de donner les droits qui convient à qui de droit.
66 Il est possible d'avoir un affichage des droits actuellement en place sur votre espace wikidocs, depuis l'application : [[https:~~/~~/cmew.univ-lorraine.fr/mes_espaces.php>>https://cmew.univ-lorraine.fr/mes_espaces.php]]
Camille Herry 3.1 67
Camille Herry 4.1 68 = Macro Confluence compatible avec XWiki =
Camille Herry 3.1 69
Camille Herry 5.2 70 Voici 2 liens qui listent :
Camille Herry 3.1 71
Camille Herry 5.2 72 * les macros qui sont reprises de confluence vers XWiki à la migration de votre espace : [[https:~~/~~/xwiki.com/en/confluence-macros-alternatives>>https://xwiki.com/en/confluence-macros-alternatives]]
73 * la syntaxe/exemple de mise en œuvre : [[https:~~/~~/wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/XWiki/XWikiSyntax?syntax=2.1&section=Macros>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/XWiki/XWikiSyntax?syntax=2.1&section=Macros]]
Camille Herry 4.1 74
Camille Herry 5.2 75 (% class="info" %)|**Macro Confluence**|(% style="width:243px" %)**Est-ce que la migration est supportée ?**|(% style="width:134px" %)**Macro XWiki**|(% style="width:963px" %)**Informations complémentaires**
76 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**info**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Info>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Info%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite grise
77 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**warning**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Warning>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Warning%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite orange
78 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**tip**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Tip>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
79 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**note**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Note>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
80 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**success**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Success>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Success%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite verte
81 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**error**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Error>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Error%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Affiche un message dans une boite rouge
82 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**expand**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Expand>>https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/Confluence/Macros/Expand]]|(% style="width:963px" %)Permets de fournir du contenu dans une section extensible/réductible
83 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**toc**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[TOC>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/TOC%20Macro]]|(% style="width:963px" %)C'est une table des matières
84 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**anchor**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Anchor>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)Permets de faire un lien ciblé dans une partie de la page
85 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**children**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Children>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Children%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Génère un bloc qui affiche les pages enfants.
Camille Herry 3.1 86 La migration de cette macro ne permet pas de se passer de l'ajout d'un item "Attachments" lorsqu'il existe des pièces jointes dans la page de la macro.
Camille Herry 5.2 87 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**panel**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Panel>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
88 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**recently-updated**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Recently updated>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/#HRecentlyUpdated]]|(% style="width:963px" %)
89 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**status**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Status>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Status%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Crée des vignettes/pastilles de couleurs
90 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**details**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
91 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**contentbylabel**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
92 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**code**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Code>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Code%20Macro/]]|(% style="width:963px" %)Permets d'ajouter un bloc de code HTML
93 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**view file**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View File>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
94 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**section**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Section>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)Donne la possibilité d'organiser votre contenu en sections et en colonne
95 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**column**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Column>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Column%20Macro]]|(% style="width:963px" %)
96 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**excerpt**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Excerpt>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
97 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**include**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Include>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Include%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Inclure d'autres pages dans la page actuelle
98 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**page tree**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
99 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**tasks report macro**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)
100 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**list labels**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
Camille Herry 6.1 101 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**blog posts**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)L'[[application Blog>>https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Blog%20Application]] peut-être utilisé comme une alternative
Camille Herry 5.2 102 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**attachments**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Attachments>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
Camille Herry 6.1 103 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**create from template**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
104 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**page tree search**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)Un développement est en cours pour reprendre les principes de la macro PageTree Search et LiveSearch, qui permet d'effectuer une recherche dans un espace
Camille Herry 5.2 105 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**excerpt include**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
106 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewxls**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View XLS>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
107 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewpdf**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[PDF Viewer>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/PDF%20Viewer%20Macro]]|(% style="width:963px" %)Permets de visualiser un pdf directement dans la page XWiki.
108 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**content report table**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Content report table>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
109 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**contributors**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
Camille Herry 6.1 110 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**widget**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[XWiki Dashboards>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Dashboard%20Application]] peut-être utilisé comme une alternative
111 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**roadmap**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[Diagram Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/DiagramApplication]] peut-être utilisé comme une alternative
112 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**popular labels**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[Cloud of Tags>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Tag%20Cloud%20Macro]] peut-être utilisé comme une alternative
Camille Herry 5.2 113 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**gallery**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Gallery>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/Gallery%20Macro]]|(% style="width:963px" %)
114 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewdoc**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View Doc>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
115 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewppt**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View Ppt>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
Camille Herry 6.1 116 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**profile picture**|(% style="width:243px" %)Partial|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[User card macro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]] peut-être utilisé comme une alternative
117 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**jira**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[JIRA>>url:https://extensions.xwiki.org/xwiki/bin/view/Extension/JIRA%20Macro]]|(% style="width:963px" %)
Camille Herry 5.2 118 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**tasklist**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)
Camille Herry 6.1 119 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**change-history**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)La macro Confluence propose les mêmes informations que le panneau Historique XWiki, qui est affiché par défaut sur la page.
120 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**profile**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)[[User card macro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]] peut-être utilisé comme une alternative
Camille Herry 5.2 121 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**multimedia**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Multimedia>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
122 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**favpages**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)Par défaut, XWiki est livré avec l'application Like préinstallée. Cela permet aux utilisateurs d'aimer les pages et de pouvoir les retrouver dans un répertoire de « pages aimées ».
123 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**chart**|(% style="width:243px" %)No|(% style="width:134px" %) |(% style="width:963px" %)
124 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**drawio**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Drawio>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
125 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**gliffy**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Gliffy>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
126 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**viewfile**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[View File>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/ProMacros/]]|(% style="width:963px" %)
127 |(% style="background-color:#ffffcc" %)**task-list**|(% style="width:243px" %)**Yes**|(% style="width:134px" %)[[Task Manager Pro>>url:https://store.xwiki.com/xwiki/bin/view/Extension/TaskApplication]]|(% style="width:963px" %)
Camille Herry 3.1 128
129 = Les tableaux =
130
Camille Herry 4.1 131 Lors de la migration des tableaux, leurs couleurs sont reprises. Cependant, il n'est pas possible de visualiser ces couleurs dans les propriétés. L'affichage des propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne semblent indiquer qu'aucune couleur n'est présente, le mécanisme de couleur wikidocs n'est pas le même que pour XWiki.
Camille Herry 3.1 132
Camille Herry 4.1 133 Si vous désirez reprendre une couleur d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne, vous pouvez la dupliquer (copier/coller). Pour une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser l'insertion (avant après) qui reprend les couleurs de la ligne ou de la colonne sur laquelle vous êtes positionné.
Camille Herry 3.1 134
135 Pour ces deux méthodes, vous serez dans le même cas que précédemment, les couleurs ne seront toujours pas visibles dans les propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne.
136
137 = Conseils =
138
Camille Herry 8.1 139 * Pour avoir plus de possibilité dans la plateforme, nous vous conseillons d'activer le mode utilisateurs avancés (pour l'activer, consulter le tutoriel [[Activer le mode utilisateur avancé">>doc:publique.dn.outils.wiki.5 - Je vais plus loin.WebHome||anchor="HActiverlemodeUtilisateuravancE9"]]).
Camille Herry 3.1 140
141 = Pour vous aider =
142
143 Une visite guidée vous accompagne lors de votre première connexion.
144
145 Pour relancer la visite guidée, cliquer sur le bouton [[image:visiteguidee.PNG]] en bas à droite de votre écran.
146
147 Des tutoriels sont également disponibles :
148
149 = FAQ =
150
151 Une foire aux questions est disponible à [[cette adresse>>url:https://wiki.univ-lorraine.fr/bin/view/publique/dn/outils/wiki/faq/]]. Elle sera renseignée au fur et à mesure des questions/problèmes qui nous seront remontés.
152
153 = Tickets =
154
155 Si vous rencontrez des problèmes à l'usage du wiki, vous pouvez créer un ticket à [[cette adresse>>url:https://auth.univ-lorraine.fr/login?service=https%3a%2f%2fhelpdesk.univ-lorraine.fr%2fstylesheets%2fcas.faces%3fargs%3dpage%253daddTicket%2526categoryId%253d110]].
156
157
Camille Herry 12.1 158 {{include reference="publique.dn.outils.wiki.Besoin d'aide.WebHome"/}}