6 - Mon espace a été migré
Wiki est maintenant la nouvelle plateforme de travail collaborative de l'Université de Lorraine. Cette plateforme remplace Wikidocs, qui n'est plus maintenue depuis février 2024.
Tous les usagers de l'université de Lorraine peuvent s'y connecter avec leurs identifiants habituels.
Cet outil fonctionne avec le logiciel XWiki. (https://www.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/).
Nous avons fait un guide utilisateur qui concerne la migration des espaces wiki, pour permettre à l'usager d'avoir des informations, des points d'attention sur la migration de leur espace.
Vérifier mes pages après la migration
Toutes les données demandées à être migrées du wikidocs vers cette nouvelle plateforme l'ont été, ou sont en cours.
Ainsi, aucune donnée n'ait été perdue ; cependant le transfert a pu entrainer des modifications sur vos pages.
Voici les principaux points qu'on vous conseille de vérifier dans vos pages :
- Les liens ;
Si l'icône
apparait à côté d'un lien, cela veut dire qu'il n'est pas reconnu, soit parce que la page n'existe plus, soit parce que l'espace cible n'a pas encore été migré sur la nouvelle plateforme, ou bien il n'arrive pas à faire le lien vers la bonne page.
Par exemple :
Pour créer un lien interne entre les pages, cliquez sur le bouton lien de l'éditeur et rechercher la page. - L'intégration des images ;
Il est possible que la taille de certaines images a changé sur certaine page.
Pour modifier la taille d'une image, double-cliquez sur l'image, et allez dans l'onglet "Avancée". - Les macros ;
Si vous rencontrez ce message d'erreur, cela veut dire que la macro que vous utilisiez dans Wikidocs n'est pas disponible dans le Wiki.
Vous pouvez trouver une alternative dans le tableau "Retrouver les principales macros Wikidocs dans le wiki".
- La mise en forme des tableaux ;
- Les droits d'accès (voir le tutoriel "Je gère les droits d'accès à mes pages").
Retrouver les principales macros Wikidocs dans le wiki
Pour ajouter une macro, cliquez sur le bouton + dans l'éditeur de la page.
Voici le tableau de conversion des macros Wikidocs/wiki :
| Nom de la macro dans Wikidocs | Nom de la macro dans Wiki | Informations |
| Info | Message d'information | Affiche un message dans une boite grise |
| Avertissement | Message d'Avertissement | Affiche un message dans une boite orange |
| Développer | Expand | Permets de fournir du contenu dans une section extensible/réductible |
| Ancre | Ancre | Permets de faire un lien ciblé dans une partie de la page |
| Affichage enfants | Children | Génère un bloc qui affiche les pages enfants |
| État | Status | Crée des vignettes/pastilles de couleurs |
| Bloc de code | Code | Permets d'ajouter un bloc de code HTML |
| Section | Section Macro | Donne la possibilité d'organiser votre contenu en sections et en colonne |
| Include page | Include | Inclure d'autres pages dans la page actuelle |
| PDF Viewer | Permets de visualiser un pdf directement dans la page XWiki. | |
| Live Search | Page Tree Search | Cette macro sera migrée avec les paramètres adéquates. |
| Children | AffichageEnfant | La migration de cette macro ne permet pas de se passer de l'ajout d'un item "Attachments" lorsqu'il existe des pièces jointes dans la page de la macro. |
| Sommaire | La migration de cette macro génère souvent une erreur: "La macro [toc] est une macro de type bloc et ne peut pas être utilisée sur une seule ligne. Cliquer sur ce message pour voir plus de détails" mais lorsqu'on ouvre en modification la page et que l'on enregistre et ferme, tout ce passe bien. | |
| Liste de tâches | ? faire tutos | ? |
Les tableaux
Lors de la migration des tableaux, leurs couleurs sont reprises. Cependant, il n'est pas possible de visualiser ces couleurs dans les propriétés. L'affichage des propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne semblent indiquer qu'aucune couleur n'est présente.
Si vous désirez reprendre une couleur d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne, vous pouvez la dupliquer (copier coller). Pour une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser l'insertion (avant après) qui reprend les couleurs de la ligne ou de la colonne sur laquelle vous êtes positionné.
Pour ces deux méthodes, vous serez dans le même cas que précédemment, les couleurs ne seront toujours pas visibles dans les propriétés d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne.
Apparition de pages dans l'espace migré
Vous voyez apparaître des pages dans l'espace migré alors qu'elles ne sont pas présentes dans l'espace d'origine.
Cette apparition vient du fait que ces pages ont des restrictions sur sur l'espace d'origine et vous ne faites pas partie de ces restrictions même si vous êtes administrateur.
Sur l'espace wikidocs, vous pouvez retrouvez ces pages dans "Outils de l'espace / Autorisations / Pages restreintes". Si vous vouez des restrictions dont vous ne faites pas partie, vous pouvez les modifier pour voir ces pages.
Concernant la page migrée, il faut néanmoins la traiter comme une page normale: s'assurer de son contenu voire de son besoin, gérer ses droits, ....
Conseils
- Pour avoir plus de possibilité dans la plateforme, nous vous conseillons d'activer le mode utilisateurs avancés (pour l'activer, consulter le tutoriel Activer le mode utilisateur avancé").
Pour vous aider
Une visite guidée vous accompagne lors de votre première connexion.
Pour relancer la visite guidée, cliquer sur le bouton 
en bas à droite de votre écran.
Des tutoriels sont également disponibles :
FAQ
Une foire aux questions est disponible à cette adresse. Elle sera renseignée au fur et à mesure des questions/problèmes qui nous seront remontés.
Tickets
Si vous rencontrez des problèmes à l'usage du wiki, vous pouvez créer un ticket à cette adresse.