Catégoriser mes espaces wikis
Comme nous vous l'avions annoncé en milieu d'année, nous sommes dans l'obligation de changer de plateforme de wiki à partir de janvier 2024. À ce titre, nous devons faire un état des lieux des espaces actuels, les catégoriser afin de déterminer s'ils doivent être migrés sur la future plateforme de wiki ou transférées sur une autre plateforme, plus adaptée. Nous avons, pour cela, mis en place une application vous permettant de catégoriser les espaces dont vous êtes gestionnaire.
Onglet "Mes espaces"
C'est la vue par défaut de l'application. Elle liste tous les espaces pour lesquels vous êtes gestionnaire.
- L'icône œil vous permet de visualiser les informations de l'espace
- L'icône crayon vous permet de modifier la fiche de l'espace pour le catégoriser.
- L'icône corbeille vous permet de préciser que vous demandez la suppression de l'espace wiki
Certains espaces ont déjà été catégorisés "Suppression pour cause d'inactivité", cela correspond aux espaces dont la dernière modification est antérieure à 01/11/2020, cela comprend :
- Modification de pages à l'intérieur de l'espace.
- Modification de droit d'accès à l'espace.
Ce choix n'est pas définitif, il vous est possible de valider cette catégorisation (icône corbeille), auquel cas l'espace passera en "Suppression", ou de la refuser (icône crayon) et vous pourrez à nouveau faire le choix de catégorisation.
Visualiser les informations de l'espace
Elle est déclinée en 3 parties :
Information de l'espace
Cela donne les informations utiles de l'espace avec le gestionnaire qui a catégorisé l'espace
Autorisation sur l'espace
Restriction par pages
Modification de l'espace
Lors de cette étape, vous observez des informations plus détaillées sur votre espace :
- Nom court : C'est l'identifiant unique.
- Nom long : C'est le libellé complet.
- URL : C'est l'URL d'accès.
- Date de dernière modification : Cela correspond à la date de dernière modification d'une page de votre espace.
- Décisionnaire : Lors de la catégorisation de l'espace, c'est la personne qui aura pris la décision.
- Gestionnaire(s) : La liste des gestionnaires de l'espace.
- Catégorie : C'est le seul élément modifiable qui vous permet de définir le cas d'usage de votre espace.
Note : si aucune catégorie ne correspond à votre usage actuel, il vous est possible d'en définir un lors de la modification de la fiche de l'espace. Pour cela, il vous suffit de sélectionner la catégorie "Autres" et de commenter la zone de texte qui apparaît en dessous.
Une fois la modification effectuée, tous des gestionnaires de l'espace reçoivent un mail pour les en informer. Il ne sera ensuite plus possible d'effectuer de changement.
Sur le tableau de synthèse :
- vous apparaissez comme étant le décisionnaire de l'espace,
- la catégorie est désormais renseignée,
- l'icône œil vous permet de visualiser l'ensemble des informations de l'espace sans pouvoir les modifier,
- l'icône crayon apparaît en étant verrouillé.
Demande de suppression de l'espace
Lorsque vous souhaitez préciser la suppression de votre espace, cela sous-entend qu'il ne sera pas repris vers la nouvelle solution. Nous n'entreprendrons cependant pas d'action immédiate de suppression sur le wikidocs UL.
Lors du clic sur l'icône corbeille, une confirmation vous sera demandée avant de catégoriser votre espace, et il ne sera ensuite plus possible d'effectuer de modification.
Onglet "Catégories"
Il permet de visualiser les différentes catégories que nous avons définies dans l'application, avec une description plus précise pour nous permettre d'orienter au mieux la migration de votre espace wiki vers l'outil le plus adapté.
Contact
Pour toute demande, vous pouvez contacter les membres du GT à l'adresse email suivante : edc-gt-wiki@univ-lorraine.fr