Dans le cadre du travail mené par le Groupe de Travail pour le remplacement de l'outil wikidocs par une nouvelle solution. Cette application a pour but de vous aider, en tant que gestionnaire, à catégoriser votre/vos espace(s) wiki(s), en fonction de son usage, cela nous permettra de vous accompagner au mieux, pendant la phase de migration de votre espace.

L'application est accessible à l'URL suivante : https://cmew.univ-lorraine.fr

Onglets "Mes espaces"

C'est l'onglet sur lequel vous êtes redirigés lorsque vous accédez à l'application. Il liste tous les espaces pour lesquels vous êtes gestionnaire. 

• L'icône crayon vous permet de modifier la fiche de l'espace pour le catégoriser.
• L'icône corbeille vous permet de préciser que vous demandez la suppression de l'espace wiki

Modification de l'espace

Lors de cette étape, vous observez des informations plus détaillées sur votre espace : 

• Nom court : C'est l'identifiant unique.
• Nom long : C'est le libellé complet.
• URL : C'est l'URL d'accès.
• Date de dernière modification : Cela correspond à la date de dernière modification d'une page de votre espace.
• Décisionnaire : Lors de la catégorisation de l'espace, c'est la personne qui aura pris la décision.
• Gestionnaire(s) : La liste des gestionnaires de l'espace.
• Catégorie : C'est le seul élément modifiable qui vous permet de définir le cas d'usage de votre espace.

Une fois la modification effectuée, l'ensemble des gestionnaires de l'espace reçoivent un mail pour les en informer. Ensuite, il ne sera plus possible d'effectuer de changement.

Sur le tableau de synthèse :

• vous apparaissez comme étant le décisionnaire de l'espace,
• la catégorie est désormais renseignée,
• l'icône œil vous permet de visualiser l'ensemble des informations de l'espace sans pouvoir les modifer,
• l'icône crayon apparaît en étant verrouillé

Demande de suppression de l'espace

Lorsque vous souhaitez préciser la suppression de votre espace, cela sous-entend qu'il ne sera pas repris vers la nouvelle solution.

Nous n'entreprendrons cependant pas d'action de suppression sur le wikidocs UL.

Lors du clic sur l'icône corbeille, une confirmation vous sera demandée avant de catégoriser votre espace, et il ne sera ainsi plus possible d'effectuer de modification ultérieure.

Onglets Catégories

Il permet de visualiser les différentes catégories que nous avons définies dans l'application, avec une description plus précise pour nous permettre d'orienter au mieux la migration de votre espace wiki vers l'outil le plus adapté.

Toutefois, si aucune catégorie ne correspond à votre usage, il vous est possible de le définir.

Pour cela, lors de la modification de votre espace, il vous suffit de sélectionner la catégorie "Autres" et de commenter la zone de texte qui apparaît en dessous.

Contact

Pour toute demande, vous pouvez contacter les membres du GT à l'adresse email suivante : edc-gt-wiki@univ-lorraine.fr