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Modifié par Stéphane Weber le 10/02/2025 - 14:53
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2
3 = Description du traitement des données =
4
5
6
7 Inscription au suaps et paiement de la cotisation de personnes dans le but de participer aux activités du suaps.
8
9
10 Les données seront traitées par:
11
12 Les personnel gestionnaires du suaps accèdent aux données complètes.
13
14 Les formateurs accèdent aux émargement de leurs séances.
15
16
17 Elles seront conservées selon les modalités suivantes:
18
19 5 ans.
20
21
22
23 = Objet du traitement des données =
24
25 //__Finalités__//
26
27 Inscription au suaps et paiement de la cotisation de personnes dans le but de participer aux activités du suaps.
28
29
30 //__Base légale__//
31
32 Consentement de la personne concernée (art 6.a du RGPD)
33
34
35
36 = //Données traitées// =
37
38 //__Catégories et origines des données traitées__//
39
40 **Pour tous:**
41
42 * login, nom et prénom venant du CAS
43 * paiement effectué ou non (si paiement par chèque: nom du remettant, nom et ville de la banque, numéro de chèque)
44 * émargement aux séances d'activité venant de suaps-control (date/heure)
45
46 **Pour le personnel:**
47
48 * catégorie (Business Category) venant du SI RH (SIHAM)
49
50 **Pour les personnes qui n'ont pas de compte:** obligation de créer un compte partenaire (Business Category = XI)
51
52 * nom, prénom, civilité, date de naissance et photo
53
54 **Liste de justificatifs en fonction de la situation**
55
56 (% border="1" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse; border-style:solid; width:100.0%" %)
57 |(% style="text-align:center; width:29.1834%" %)(((
58 (% style="font-size:10.0pt" %)**Situation**
59 )))|(% style="text-align:center; width:13.4456%" %)(((
60 (% style="font-size:10.0pt" %)**Business Category**
61 )))|(% style="text-align:center; width:57.3709%" %)(((
62 (% style="font-size:10.0pt" %)**Documents**
63 )))
64 |(% style="width:29.1834%" %)(((
65 Chercheurs étrangers travaillant dans un labo de l’UL
66 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
67 HE,HB,HC,XI
68 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
69 1. Convention d’accueil
70 )))
71 |(% style="width:29.1834%" %)(((
72 Conjoint de personnel UL
73 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
74 XI
75 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
76 1. Justificatif professionnel de la personne travaillant à l’UL
77 1. Justificatif attestant qu’ils vivent bien ensemble (bail aux 2 noms ou factures aux 2 noms ou livret de famille …)
78 )))
79 |(% style="width:29.1834%" %)(((
80 Contractuel UL
81 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
82 CE
83 CB
84 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
85 1. Contrat de travail de plus de 6 mois
86 )))
87 |(% style="width:29.1834%" %)(((
88 Etudiant d'une école conventionnée
89 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
90 XI
91 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
92 1. Carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l'année en cours
93 )))
94 |(% style="width:29.1834%" %)(((
95 Etudiants dans une université du Grand Est
96 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
97 XI
98 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
99 1. Carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l'année en cours
100 1. Justificatif règlement CVEC
101 )))
102 |(% style="width:29.1834%" %)(((
103 Fonctionnaire UL
104 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
105 FE,FB
106 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
107
108 )))
109 |(% style="width:29.1834%" %)(((
110 Personnel CNRS / INRAE / INRIA travaillant dans une UMR
111 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
112 HE,HB,HC,XI
113 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
114 1. Attestation du Directeur de labo justifiant d'un travail dans une UMR
115 1. Justificatif indiquant la catégorie professionnelle pour les catégories A, B ou C
116 )))
117 |(% style="width:29.1834%" %)(((
118 Personnel du CROUS
119 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
120 XI
121 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
122 1. Justificatif professionnel indiquant la catégorie professionnelle A,B ou C (pour les personnels du CROUS)
123 )))
124 |(% style="width:29.1834%" %)(((
125 Personnel SUAPS exonéré
126 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
127 CB,CE,FB,FE,RE,XI
128 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
129 1. Justificatif professionnel de la personne travaillant à l’UL
130 )))
131 |(% style="width:29.1834%" %)(((
132 Professeur émérite
133 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
134 HM,XI
135 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
136 1. Document justifiant que vous avez travaillé à l'Université de Lorraine
137 )))
138 |(% style="width:29.1834%" %)(((
139 Retraité UL
140 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
141 RE,XI
142 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
143 1. Document justifiant que vous avez travaillé à l'Université de Lorraine
144 )))
145 |(% style="width:29.1834%" %)(((
146 Autres étudiants
147 )))|(% style="width:13.4456%" %)(((
148 XI
149 )))|(% style="width:57.3709%" %)(((
150 Carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l'année en cours
151 )))
152
153
154 = //Personnes concernées// =
155
156
157 Liste des situations dans "Catégories/Sources de données à caractère personnel traitées".
158
159
160
161 = //Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université)// =
162
163
164 Les personnel gestionnaires du suaps accèdent aux données complètes.
165
166 Les formateurs accèdent aux émargement de leurs séances.
167
168
169
170 = //Transferts des données hors UE// =
171
172
173 Non concerné
174
175
176 = //Durée de conservation des données// =
177
178
179 5 ans.
180
181
182 = //Sécurité// =
183
184
185 **Dispositif de sécurité organisationnelle et technique de l'université:**
186
187 * Authentification CAS.
188 * Anti-virus de l'établissement.
189 * Sécurité des serveurs.
190
191
192 = // Analyse d'impact // =
193
194
195 Non concerné
196
197
198 = //Vos droits sur les données vous concernant// =
199
200 //Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.//
201
202 //Pour les exercer vous pouvez ~://
203
204 utiliser l'assistance pour contacter les gestionnaires du SUAPS.
205
206 L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : [[dpo-contact@univ-lorraine.fr>>mailto:dpo-contact@univ-lorraine.fr||shape="rect"]]
207
208 //Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : [[www.cnil.fr>>url:http://www.cnil.fr/||shape="rect"]]//
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